Choisir entre brownfield VS greenfield VS bluefield, c’est un peu comme choisir entre « rénover la maison familiale héritée de mamie » VS « bâtir une maison neuve et meubler avec du neuf » VS « retailler et restaurer votre ancien ameublement pour l’intégrer dans une maison neuve ».
Ces trois approches peuvent s’appliquer à vos projets SIRH (et informatiques en règle générale). Le choix entre l’une ou l’autre dépend de multiples facteurs : l’état du système existant, les objectifs métier, les contraintes budgétaires, les délais souhaités.
L’approche Brownfield : moderniser en préservant l’existant
Définition et principe
L’approche Brownfield, également appelée « conversion de système », consiste à upgrade un système existant sans remettre en cause ses fondations.
Comment cela fonctionne ?
La migration Brownfield s’effectue en plusieurs étapes techniques :
- Mise à jour des prérequis techniques (matériel, système d’exploitation, base de données)
- Conversion du système proprement dit (ex : passage de SAP ECC à S/4HANA)
- Validation et ajustement des processus métiers dans le nouvel environnement
On pourra ensuite intégrer les innovations qu’apporte le nouveau système à court ou moyen terme. Ceci dans les limites que pourraient imposer les fondations du système d’origine.
Avantages
- Rapidité de déploiement
- Préservation des investissements
- Minimisation des risques
- Maitrise budgétaire ; coûts généralement inférieurs à une nouvelle implémentation
Inconvénients
- Report des problèmes existants
- Optimisation limitée par les fondations héritées
- Complexité future ; les adaptations et évolutions ultérieures peuvent nécessiter d’avantage d’efforts
Profil des organisations concernées
L’approche brownfield convient particulièrement aux entreprises qui :
- disposent d’un ERP récent et relativement bien maintenu
- souhaitent conserver leurs personnalisations
- recherchent une migration rapide
- ont des contraintes budgétaires strictes
L’approche Greenfield : repartir sur des bases neuves
Définition et principe
L’approche Greenfield consiste à partir d’une page vierge en implémentant un système SAP entièrement nouveau, sans reprendre les configurations de l’ancien système.
Comment cela fonctionne ?
La migration Greenfield implique une refonte complète :
- Analyse approfondie des besoins métiers actuels
- Conception d’un nouveau système aligné sur les standards SAP et les meilleures pratiques actuelles
- Configuration du système
- Reprise de données avec une potentielle transcodification (dossiers du personnel, données de paie, …)
- Formation des utilisateurs aux nouveaux process
L’ancien système pourra être maintenu pour consultation d’historique.
Avantages
- Optimisation totale ; possibilité de repenser les processus métier selon les besoins actuels
- Exploitation maximale de l’outil
- Système épuré ; absence de dette technique ou de données obsolètes
- Simplicité de maintenance gràce à un système standardisé
- Nettoyage de données
Inconvénients
- Durée de projet plus longue
- Coûts plus elevés
- Besoin d’un accompagnement renforcé (notamment pour la formation des utilisateurs)
- Perte d’historique
Profil des organisations concernées
L’approche Greenfield convient particulièrement aux entreprises qui :
- disposent d’un ERP ancien, complexe ou mal entretenu
- souhaitent une transformation profonde
- Souhaitent pouvoir exploiter pleinement toutes les capacités de l’outil
L’approche Bluefield : une touche de brownfield dans un contexte de greenfiel
Définition et principe
L’approche Bluefield, également appelée « transition sélective de données », représente une stratégie hybride en permettant de reprendre sélectivement des pans de l’ancien système et en bénéficiant des avantages du nouveau système.
Comment cela fonctionne ?
La migration Bluefield s’articule autour de 3 phases :
- Evaluation initiale ; analyse du système existant pour identifier ce qui est à conserver/conservable et ce qui doit être repensé
- Migration sélective ; transfert uniquement des données pertinentes
- Configuration ciblée ; pour déployer les nouveautés du système ou les processus repensés
Cette approche séduisante sur le papier est malheureusement peu réaliste dans un contexte SAP HCM notamment à cause de la structure des données historisées (sous forme de clusters pour cette certaine) et de l’effort de révision si la donnée de base est mal formatée dans l’ancien système par une mauvaise conception (les premières implémentations de SAP HCM dans la fin des années 90 et tout début 2000 étaient souvent réalisées par des consultants qui découvraient la solution avec leur client …).
Avantages
- Flexibilité ; choix dans ce qui est conservé ou transformé
- Optimisation ciblée
- Conservation de l’historique (en théorie)
Inconvénients
- Complexité de mise en oeuvre ; orchestration sophistiquée nécessitant une planification minutieuse
- Règles de sélection pouvant amener à des incohérences
- Haute Expertise requise pour gérer la transformation des données
- Risque inhérent à la migration (perte de données ou incohérence)
Profil des organisations concernées
L’approche Bluefield convient particulièrement aux entreprises qui :
- souhaitent harmoniser et simplifier leur paysage système sous tout refondre
- veulent éliminer la dette technique tout en préservant des processus historiques stratégiques
La synthèse des avantages et inconvénients
Brownfield convient pour une migration rapide, sécurisée et économique, mais limite les opportunités de transformation et reporte les problèmes existants
Greenfield offre une transformation totale et une exploitation maximale du nouveau système, mais demande des investissements importants en temps, budget et gestion du changement.
Bluefield permet une approche équilibrée et flexible, offrant innovation et continuité, mais nécessite une orchestration complexe et des outils spécialisés
Recommandations pratiques
- Privilégiez Brownfield si votre système actuel est récent, bien configuré et que la continuité opérationnelle est prioritaire
- Choisissez Greenfield si votre système est obsolète, si vous visez une refonte métier complète et disposez des ressources nécessaires
- Optez pour Bluefield si vous souhaitez un compromis flexible, notamment pour les grandes organisations avec des paysages système complexes ou des volumes de données importants
Dans tous les cas, une analyse approfondie (audit système, évaluation des processus, étude de faisabilité) est indispensable avant de s’engager dans l’une de ces voies. L’accompagnement par des experts SAP comme HRisingIT peut grandement faciliter cette décision stratégique.
A retenir
Ce sont trois stratégies de migration pour transformer votre système d’information. Brownfield consiste à rénover votre système existant, Greenfield à repartir de zéro avec un nouveau système, et Bluefield à combiner les deux en sélectionnant ce que vous conservez et ce que vous reconstruisez.
Brownfield est généralement la plus économique à court terme.
Grrenfield permet une optimisation totale des processus métier, l’exploitation maximale des capacités du nouveau système dans un système épuré sans dette technique et offre également l’opportunité de nettoyer vos données.
Le choix dépend de l’état actuel de votre système ERP, de vos objectifs métier, de votre budget, de vos délais et de votre tolérance au changement. Réalisez un audit de votre système actuel, évaluez vos processus métier et définissez clairement vos objectifs de transformation. HRisingIT peut vous accompagner dans cette phase d’analyse pour identifier l’approche la plus adaptée et élaborer une stratégie sur mesure.